С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа

14.02.2020

Предлагаем вашему вниманию ответы специалистов ПФР на часто задаваемые вопросы жителей.

Обязательно ли всем работающим переходить на электронную трудовую книжку?
Переход на электронные трудовые книжки добровольный.
Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку?
Да, можно. Для этого будет необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. В этом случае бумажную трудовую книжку продолжат вести одновременно с электронной.
В течение какого периода работодателю будет необходимо предоставлять сведения в Пенсионный фонд?
С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц необходимо будет предоставлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. С 1 января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут предоставляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.
Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?
Сведения о трудовой деятельности можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России, на сайте Портала государственных услуг, у работодателя (по последнему месту работы), в территориальном органе Пенсионного фонда России, в многофункциональном центре (МФЦ).
Как можно будет предъявить электронную трудовую книжку при устройстве на работу?
Информация предоставляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том, и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.
При увольнении информация о трудовой будет фиксироваться только в электронном виде?
Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки данные будут фиксироваться в ней.
В отличие от бумажной версии, какая еще информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?
По составу обе книжки почти идентичны.
Какие гарантии, что данные будут защищены? Чем защищены базы данных ПФР?
Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области персональных данных.
УПФР в Усть-Абаканском районе РХ (межрайонное)


Документы до 31.12.2017 можно найти на старой версии сайта