Как установить особый режим работы в жару

05.07.2019

Летом офисные сотрудники порой вынуждены работать в жаре и духоте. Некомфортные условия на рабочем месте могут снизить их работоспособность и даже повлиять на здоровье и самочувствие. За комфортные условия в офисе отвечает работодатель (ст. 163 и 212 ТК РФ). Работодателю необходимо идентифицировать возможные риски, которые могут угрожать жизни и здоровью работников в жаркую погоду. Это опасности теплового удара и воздействия повышенных температур воздуха. Их нужно учитывать при оценке рисков и принять меры по их снижению, например, установить кондиционеры в офисе, предоставить работникам дополнительные перерывы, следить, чтобы в рабочих помещениях всегда были питьевая вода и аптечка.

При температуре воздуха в рабочем помещении выше нормы, которая установлена в СанПиН, нужно сокращать рабочий день, кроме того содержать в исправном состоянии помещение и оборудование и соблюдать условия труда, которые соответствуют требованиям охраны труда и безопасности производства.

Допустимая температура воздуха в теплый период года – до 28 °C. При таком показателе по закону сотрудники могут работать в офисе, но их работоспособность может снизиться. Чем выше температура в помещении, тем меньше сотрудник может в нем находиться. Каждые полградуса сокращают время на полчаса-час. Например, если столбик термометра поднялся до 29 °С, офисный сотрудник не должен быть на рабочем месте непрерывно больше 6 часов, при 32 °С – больше 2 часов. В СанПиН есть и запрет на работу при критической отметке в 33 °С и выше.    Температуру на рабочих местах измеряют термометром.

Если сотрудники ощущают, что температура воздуха в помещении слишком высокая, они не могут самостоятельно встать и уйти домой. Это будет нарушением трудовой дисциплины. Им нужно обратиться к своему работодателю и попросить его измерить температуру воздуха. Работодатель для этого издает приказ, создает комиссию и только после этого проводит измерения и фиксирует в протоколе.  

Если работодатель измерил и подтвердил, что температура в офисе превышает норму, он может сократить время пребывания сотрудников на рабочих местах. Нужно помнить, что «время пребывания в офисе» и «продолжительность пребывания на рабочем месте» – разные понятия. И их ни в коем случае нельзя подменять. Ко времени пребывания в офисе относится не только сама работа на месте, но и перерыв на обед, время на перекуры, занятость в другом помещении.

Продолжительность пребывания на рабочем месте – это то время, когда сотрудник находится на нем непрерывно.

Бывают ситуации, когда, ни одно из действий не помогает уберечь персонал от жары. В этом случае руководитель должен скорректировать рабочий график сотрудников, издать об этом приказ и ознакомить с ним подчиненных.

Работодатель обязан оплатить сотруднику время вынужденного простоя (ст. 157 ТК РФ). Размер – не меньше двух третей средней зарплаты, если это вина работодателя. Если причины жары в офисе не зависели от работодателя и работника, оплачивают в размере не менее двух третей тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Такой же позиции придерживается трудовая инспекция.

В то же время трудовое законодательство не содержит положений о том, что в период простоя работники могут отсутствовать на рабочем месте. Поэтому во время простоя работник должен находиться на предприятии и ждать распоряжения руководства, когда работу можно будет продолжить. Обычно работодатели договариваются с сотрудниками о том, что они будут выполнять свои обязанности дома в период аномальной жары или уйдут на это время в отпуск.

Если температура воздуха на рабочих местах превышает допустимые значения и ее невозможно привести в норму с помощью техсредств, например кондиционера, организуйте сокращение рабочего времени сотрудников или полное освобождение их от работы.

Для этого оформляют приказ, например, об освобождении от должностных обязанностей на период неблагоприятных температурных условий или о продолжительности простоя и его оплате в связи с нарушением температурного режима на рабочих местах со ссылкой на протокол об измерении температуры воздуха на рабочих местах.

Кроме того, для информирования работников можно разместить на видном месте памятку для работающих в условиях высокой температуры воздуха (утв. Роспотребнадзором).                                                                                                  

Помимо сокращения рабочего времени на время жары руководитель вправе ввести особый режим труда и отдыха сотрудников. Об этом сказано в пункте 6.10 Санитарных правил. Например, перенести начало работы на более раннее время, установить перерывы на отдых. Особый режим труда нужно согласовать с профсоюзом или иным представительным органом работников (ч. 1 ст. 31 и ст. 53 ТК). Чтобы обосновать изменение времени начала рабочей смены, подготовьте обоснование – протокол замеров температуры воздуха окружающей среды и прогноз погоды на ближайший период.

Отдельного наказания за нарушение температурного режима нет, работодателей штрафуют либо за нарушение СанПиНа, либо за нарушение санитарных требований к эксплуатации помещений.

Норма

Штраф

на должностных лиц

на ИП

на юрлицо

Статья 6.3 КоАП РФ

Штраф от 500 до 1000 руб.

(или) штраф от 500 до 1000 руб.

(или) штраф от 10 000 до 20 000 руб.

(или) приостановление деятельности на срок до 90 суток

Статья 6.4 КоАП РФ

Штраф от 1000 до 2000 руб.

(или) штраф от 1000 до 2000 руб.

(или) штраф от 10 000 до 20 000 руб.

(или) приостановление деятельности на срок до 90 суток

За нарушение температурных норм наказывает Роспотребнадзор. Но требования по микроклимату – это также и требования по охране труда (ст. 219 и 220 ТК), поэтому штраф вправе наложить и трудинспекция, если зафиксирует соответствующее нарушение при проверке. Трудинспекция может наложить штраф (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП):

·                    на должностное лицо и ИП – от 2000 до 5000 руб.;

·                    на организацию – от 50 000 до 80 000 руб.

Галина Богатырева,

ведущий специалист по охране труда

администрации района